索  引  号:000014348YX39/2015-02612

公开属性:主动公开

发布机构:珠光街道办事处

发布日期:2015-05-13

信息名称:珠光街慈善超市开业暨珠光国艺馆、夕阳红讲堂启动仪式工作方案

内容描述:珠光街慈善超市开业暨珠光国艺馆、夕阳红讲堂启动仪式工作方案

珠光街慈善超市开业暨珠光国艺馆、夕阳红讲堂启动仪式工作方案

     我街定于2015年5月21日(星期四)上午举行珠光街慈善超市开业暨珠光国艺馆、夕阳红讲堂启动仪式,具体工作方案如下:
一、活动主题
慈善珠光 爱心同行
--珠光街慈善超市开业暨珠光国艺馆、夕阳红讲堂启动仪式
二、组织机构
主办单位:中共越秀区珠光街工作委员会
越秀区珠光街道办事处
广东非遗网
协办单位:中华复转创业基金会有限公司
中国人寿广州分公司
越秀区大愿社工服务中心
中汽联广东分部
非遗部落
幸福村
三、活动时间、地点
2015年5月21日(星期四)上午10:00,在越秀南路“团一大”纪念广场的东广场举行剪彩仪式,活动现场开展慈善服务集市(剪彩仪式结束后,分组到慈善超市、国艺馆、夕阳红讲堂参观,慈善超市地址:德政南路115号之三首层,珠光国艺馆地址:永曜北街3号206,珠光夕阳红讲堂地址:荣利新街51号首层)。
四、参加人员
(一)上级部门领导;
(二)街党代表、人大代表、政协委员;
(三)捐赠、合作单位及个人代表(约30人);
(四)受赠对象代表(50人);
(五)街领导、各科室负责人以及相关科室工作人员、社区居委会主任、民政社工、计生专干(约70人);
(五)新闻媒体(南方都市报、广州日报、信息时报、区新闻中心、广州电视台,约10人)。
五、活动议程(主持:苏双双、蓝贤奕)
(一)剪彩仪式
1、介绍参加活动的领导嘉宾;
2、街领导讲话;
3、捐赠、合作单位代表发言(3个);
(大愿社工服务中心、中国人寿广州分公司、广东非遗网)
4、上级单位领导致辞;
(民政局领导,民建广东省委专职副主委、省人大常委陈海)
5、陈海书画作品现场拍卖;
6、领导嘉宾剪彩;
7、向受赠对象代表发放慈善物资;
8、歌曲表演《永远的美丽》、《同舟路上》。
(二)现场慈善服务集市
1、义诊(慈善道医馆、区二院);
2、现场挥毫、(大愿社工服务中心);
3、家庭综合服务中心服务推介、咨询、志愿者招募等;
4、“团一大”纪念广场志愿驿站志愿服务:维修电器、手工制作。
(三)参观活动
剪彩仪式结束后,领导、嘉宾分别到慈善超市、国艺馆、夕阳红讲堂参观。
六、工作分工
活动由林文华副主任统筹,罗四珠、杨志义负责协调。
(一)制定工作方案、邀请函(由党政办罗四珠、黄永洪负责,5月6日前完成)
(二)会务安排
1、发邀请函给区、职能领导、两代表一委员、捐赠、合作单位和个人代表,落实参加人员名单(党政办林健雯、刘亚子负责区、职能部门领导、两代表一委员;民政科陈汉玉负责捐赠、合作单位和个人代表);
2、主持词(由党政办苏双双、蓝贤奕负责,5月15日前完成初稿);
3、上级单位领导致辞、街领导讲话稿(由党政办汤绮雯负责,5月15日前完成初稿);
4、安排2个捐赠、合作单位代表发言(由民政科杨志义负责联系落实,并于5月15日前将发言稿送党政办审核);
5、邀请媒体、新闻通稿、接待媒体、补贴、信息报导(党政办罗四珠负责协调,汤绮雯全程跟进,5月15日前完成新闻通稿的初稿,活动当天林健雯协助配合接待媒体);
6、座位安排、现场签到、座位引导
A:座位安排---区、街领导、两代表一委员、捐赠、合作单位及个人代表、受赠对象、媒体、街道人员(科室负责人、社区主任、民政专干等)(党政办黄永洪、民政科黄秀锋负责,第一排摆座位牌,其他贴座位标签)
B:签到---区、街领导、捐赠、合作单位及个人代表、受赠对象、街道人员,(打印签到表由党政办杨莹莹负责,民政科陈汉玉负责捐赠、合作单位及个人代表签到,杨莹莹、刘亚子负责区、职能部门领导、两代表一委员、街道人员签到)
C:座位引导---黄永洪、黄秀锋
7、引导区、街领导和捐赠、合作单位代表上台发言(党政办杨莹莹、刘亚子负责);
8、领导、捐赠、合作单位代表向受赠代表赠送慰问品(由民政科杨志义、党政办黄永洪组织协调,受赠对象50人,按照赠送物品的类型分5批,每批10人,陈汉玉分批组织好受赠对象,黄秀锋分批引导上台,杨莹莹、刘亚子分批引导领导、捐赠、合作单位代表上台,家综安排10名穿志愿服装的志愿者把慰问品递给捐赠代表和领导);
9、义诊活动安排街慈善道医馆、区二院、大愿社工的医务人员(由民政科杨志义务负责联系落实);
10、现场挥毫由大愿社工服务中心组织落实(由社区服务中心梁美霞负责联系落实);
11、家庭综合服务中心服务推介、咨询、志愿者招募等,设立2个服务摊位(由家庭综合服务中心安排组织落实,由民政科杨志义务负责联系跟进);
12、安排“团一大”广场志愿驿站志愿者10名,统一穿志愿者服装,参与秩序维持,人员引导等工作,设2个志愿服务摊位提供志愿服务:电器维修、手工制作(由党政办黄永洪联系落实);
13、组织各社区计生专干,佩戴义工绶带,组成社区义工服务队,参与现场座椅摆放、秩序维持和人员引导等工作(由计生办马红组织落实);
14、邀请歌手演唱《永远的美丽》、《同舟路上》(由广东非遗网负责,黄永洪联系跟进);
15、剪彩仪式后,街领导分组陪同区、职能部门领导、两代表一委员和捐赠、合作单位及个人代表到国艺馆、慈善超市、夕阳红讲堂参观开展活动的情况(党政办安排车辆接送),分组如下:
国艺馆组:龚靖、古观红、李东文、刘晓希
慈善超市组:吴丽灵、肖海燕、李志军
夕阳红讲堂组:林文华、李宪存、华美义
15、国艺馆、夕阳红讲堂开展活动由社区中心梁美霞联系落实;
16、慈善超市开展活动由民政科杨志义组织落实。
(二)后勤保障
1、现场桌椅(前排桌子铺绒布)、主持台、签到台、捐款箱、矿泉水(由党政办、民政科工作人员落实);
2、背景板制作,剪彩用的彩带彩球、剪刀和托盘、礼炮8支,安排6名男性社工剪彩时发射(由党政办汤绮雯、黄永洪、梁应斌负责落实);
3、现场音响、咪2个(主持台座咪1个),活动开始前30分钟播放轻松纯音乐或慈善、志愿内容的歌曲(由党政办唐军、社区服务中心黄家富负责落实);
4、安排10名穿志愿服装的志愿者参与现场引导、秩序维持、物品搬运等工作(由家庭综合服务中心李主任落实,民政科杨志义务负责联系跟进);
5、活动现场拍照、录像(由党政办梁应斌、凌永诚、钟富良负责,领导嘉宾分组到个点参观时3人各负责一个参观点的拍摄);
6、领导接送、物品运送车辆(党政办黄永洪、黄秀锋、杨莹莹负责);
7、活动现场的安保,引导领导、来宾车辆停放在越秀南路工地(由古观红副书记协调,派出所、综治办何志远负责安保和车辆引导,城管中队廖景华负责提前与工地沟通提成场地);
8、活动现场及慈善超市、国艺馆、夕阳红讲堂周边的保洁及城市管理(由刘晓希副主任协调,城管科、中队、环卫站负责人落实)。
(三)物资统筹
1、前期物资的筹集、登记、存放,缺乏物资的购买,捐赠单位、个人及受赠对象登记造册,制作捐赠物资单位、个人一览表(由民政科负责);
2、制定慈善超市管理制度,明确帮扶对象范围,物资分类管理,换取物品的积分管理等(由民政科负责);
3、活动当天安排受赠对象50人到仪式现场接受慰问品,运送50份慰问品到现场(由民政科负责)。
七、工作要求
1、全体工作人员要求高度重视、认真负责、积极主动、相互配合做好会务工作,前期所有会务工作必须在5月20日下班前完成;
2、现场志愿服务项目的相关部门和工作人员要提前到现场确定服务摊位的位置和数量;
3、活动当天上午8:00党政办、民政科、社区中心、计生专干、家综相关工作人员到现场布置会场和做好准备工作,9:40前所有准备工作完成,开始迎接领导嘉宾,10:00活动仪式正式开始。


                                                           珠光街党政办
                                                           2015年5月13日 
  • 关闭页面
  • 打印页面
  • 转发页面
  • 浏览量:
  • 字体大小
    A A A

联系方式 网站地图 您是第个访问者

主办:广州市越秀区人民政府  承办:广州市越秀区政务服务数据管理局

版权所有:广州市越秀区人民政府 © 2001-2019 粤ICP备 11032249号-1

网站标识码:4401040001 粤公网安备 44010402000038号