2023年3月7—8日，国家档案局组织数字档案馆系统测试专家组，以线上视频会议和线下现场测试相结合的方式对越秀区数字档案馆系统进行测试。经过检查、评估，越秀区国家档案馆顺利通过全国示范数字档案馆系统测试，成为广东省第一家通过全国示范数字档案馆测试的区县级档案馆，也是“十四五”期间广东省第一家通过测试的全国示范数字档案馆。国家档案局科技信息化司副司长郝晨辉、处长王大众、副处长冯剑波、调研员刘璐，广东省委办公厅档案发展和管理处处长彭万里、二级调研员李彩香，广州市委副秘书长、市档案局局长刘俊平，越秀区委常委、区委办主任官振坤，副区长王咏赋参加测试会。

全国示范数字档案馆是我国档案馆数字化建设的最高水平和最高标准。自启动数字档案馆建设以来，越秀区国家档案馆立足老城区实际，积极探索，主动作为，建成了“一站一库三网八系统”，打造了彰显越秀特色、具有示范效应的数字档案馆，进一步促进了越秀档案事业的现代化水平。

测试中，专家组通过听取工作汇报、观看系统演示、进行实地测试、现场质询、查阅认证材料等方式，对越秀区数字档案馆系统的基础设施、系统功能、档案资源、保障体系、服务绩效等方面进行全面测试。专家组认为，越秀区数字档案馆系统建设并上线应用了门类多样的档案数字资源，建设了越秀特色档案专题数据库；馆室一体化平台延伸到70多个区直属单位、200多个社区和事业单位，接入全国档案查询利用服务平台，打通了档案信息服务基层“最后一公里”，形成了符合本地区实际的数字档案馆建设模式，有效实现了“设施提先、系统提优、数据提量、安全提质、服务提效”的工作目标。

反馈会上，越秀区对国家、省、市档案局领导及专家组的指导表示感谢，并表示越秀区将以成功创建全国示范数字档案馆为契机，以更大力度、更实举措深化推进档案信息化建设和数字化转型，积极探索智慧档案发展路径，努力打造档案工作新模式，不断提升档案工作对城市治理、政务管理的参与度。

广东省委办公厅档案发展和管理处处长彭万里祝贺越秀区通过专家组测试的同时，希望越秀区做好创建工作成效与经验的总结推广工作，在立足问题抓整改、立足基础抓重点、立足标杆抓示范三个方面下功夫，为全省数字档案馆的建设蹚出一条精彩的越秀新路。

国家档案局科技信息化司处长王大众在视频连线讲话中，对越秀区数字档案馆系统通过全国示范数字档案馆测试表示祝贺，认为越秀区国家档案馆建设的业务系统技术先进、功能齐全，实现了数字档案馆建设上的弯道超车和换道领跑，并希望越秀区以此次测试为新的起点，做好数字档案馆建设“后半篇文章”，继续加强数字档案馆运维工作，深化业务系统应用，推动全区档案资源共建共享；进一步探索电子档案单套制管理，推进政务服务事项电子文件归档和电子档案管理；加快科技创新，不断探索“互联网+”、大数据、人工智能等前沿技术的有效应用场景，主动融入电子政务建设，不断提高服务水平。